LA Open Office II

Cara memasukan Background

Klik “Galery” yang ada pada toolbar.

Lalu akan keluar menu seberti dibawah ini

Lalu pilih gambar yang anda ingin masukan, jika sudah klik kanan pada gambar tersebut lalu > pilih Insert > kemudian Background > jika anda menginginkan gambar itu hanya ada pada kalimant / paragraph saja maka pilih Paragraph, jika anda ingin gambar itu berada pada 1 lembar penuh document maka pilih Page

Jika anda memilih page maka background document akan menjadi seperti ini

Membuat Mail Merge

Buat surat sebagai document sumber, contoh :

Klik Tools klik Mail Merge Wizard..

 Maka akan muncul menu seperti ini > pilih Use the current document > pilih next.  Lalu muncul pilihan selanjutnya > pilih Latter > Kemudian pilih next kembali.

Kemudian pilih Select Address List

Lalu akan muncul menu Select Address List, kemudian pilih Create.

Lalu akan muncul menu New Address List > lalu Klik Customize… untuk menentukan nama field baru sesuai dengan kebutuhan data.

Dealete, Rename dan namai ulang nama field sesuai keinginan anda.

 

Ketik data tujuan sesuai dengan yang diinginkan, perhatikan gambar di  bawah ini:
kemudian klik OK.

Save terlebih dahulu data yang telah kita isi. Kemudian pilih ok pada menu Select Address List

Uncek pada  dan

 

Pilih Edit Document, untuk memasukan data source ke dalam surat tadi.

Klik Insert > Fields > Other…

Lalu akan keluar menu Fields > pilih Database > Lalu pilih Mail marge fields. Lalu masukan nama fields yang tadi telah kita isi.

Setelah itu akan menjai seperti ini :

Lalu kembali lagi ke menu Mail Merge Wizard > Pilih Save, print or send > Pilih save marged document > pilih Save as individual document > lalu SaveDocument > kemmmudian Finish

Maka hasilnya :

Dokument menjadi 3 mengikuti kata source yang kita buat.